EU project management
Što podrazumijeva vođenje EU projekata?
Vođenje projekta označava primjenu određenog procesa ili metodologije s ciljem obavljanja vremenski određenog zadatka s definiranim ciljem. Kako bi ideja bila uspješna potrebno je znanje, iskustvo i stručnost. Kada govorimo o vođenju projekata koji su financirani sredstvima iz EU fondova, potrebno je istaknuti određene specifičnosti koje karakterizira upravljanje tom vrstom projekta. Vođenje EU projekata karakterizira niz specifičnosti u provedbi na koje nositelje projekta obvezuje ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava te strogo definirana pravila provedbe.
Voditelj projekta trebao bi znati pronaći i prepoznati potencijalne prilike za financiranje projekata iz EU fondova i biti upoznat s osnovnim preduvjetima za ulazak u EU projekte. Također, trebao bi imati konkretna znanja i vještine osnovnih alata za upravljanje projektima kao što su analiza dionika, analiza problema i ciljeva, analiza strategije te logička matrica projekta. Voditelj projekta trebao bi biti osoba koja imati iskustvo u praktičnom provođenju ovih alata u radu na različitim projektima.
Upravljanje projektom uključuje kontinuirano administrativno i financijsko-računovodstveno praćenje provedbe projekata. Administrativno i financijsko-računovodstveno praćenje podrazumijeva planiranje i praćenje izvršavanja aktivnosti projekta u odnosu na plan rada uz praćenje usklađenosti uplata i isplata s ugovorenim budžetom.
Također, upravljanje projektom uključuje i upravljanje budžetnim kategorijama. Osnovne kategorije sadrže trošak osoblja, opreme, troškove službenih putovanja, diseminaciju (vidljivost projekta), podugovaranje te ostale direktne i indirektne troškove.
Aktivnosti praćenja projekta uključuju upravljanje resursima, zapošljavanje kadrova, kontinuiranu komunikaciju sa svim uključenim stranama, isplate naknada za rad na projektu, javnu nabavu, upoznavanje sa stavkama ugovora, financijsko i tehničko izvještavanje, izradu potrebnih odluka i vođenje raznih evidencija. Potrebno je osigurati provedbu projekta na ugovoren način uz predaju svih potrebnih izvješća unutar zadanih rokova.
Kako bi upravljanje projektom bilo uspješno važno je na vrijeme razmisliti o mogućim situacijama ili problemima koji se mogu pojaviti u provedbi projekta, kao što su pitanje određivanja postotka radnog vremena koji se može deklarirati kao rad na projektu ili postupak provođenja javne nabave. Ako ipak postoje problemi u bilo kojem od aspekata upravljanja projektom, potrebno ih je pravovremeno otkriti i ukloniti ili ublažiti.
Administrativno-financijski voditelj projekta zadužen je za administrativno i financijsko vođenje projekata, financijsko i narativno izvješćivanje, vođenje kompletne projektne dokumentacije, sudjelovanje u planiranju postupaka javne nabave opreme i usluga planiranih u projektu, planiranje događanja i sastanaka u projektu te komunikaciju s projektnim partnerima.
Kako Vam ZIH može pomoći?
ZIH ima iskustvo u vođenju različitih EU projekata te primjenjujući relevantna znanja jamči uspješno (administrativno) vođenje projekta. Znanjem i stručnim pristupom ZIH osigurava da se Vaš projekt odvija bez zastoja i da redovno zaprimate odobrene bespovratna sredstva na račun.
U okviru vođenja EU projekata ZIH nudi sljedeće konzultantske usluge:
- Administrativno i financijsko vođenje i praćenje projekta
- Organizacija popratnih aktivnosti u okviru projekta
- Vođenje popratne dokumentacije i priprema izvještavanja
Edukacije iz navedenog područja:
You may also be interested in these services and trainings:
Zašto ZIH?
