Upravljanje antikorupcijskim sustavom (ISO 37001)
Što je korupcija?
Korupcija se pojavljuje u gotovo svim područjima života i djelovanja, u javnom ili privatnom sektoru, od javnih institucija, politike, gospodarstva i dr. Korupcija narušava povjerenje te stvara krivi poticaj za djelovanje, npr. umjesto da osoba radi aktivnosti koje bi trebala raditi, ona se fokusira na to da u maksimalnoj mjeri iskoristi svoju moć i kako bi zadovoljila vlastite interese.
Na organizacijskoj razini, korupcija ozbiljno narušava djelotvornost organizacije. Kad korupcija postane dio sustava vrlo ju je teško ukloniti bez uništavanja same organizacije. Nanosi se šteta djelotvornosti, povjerenju javnosti i društvenom kapitalu.
Mjere zaštite od korupcije
Strategijom suzbijanja korupcije (NN 26/2015) i drugim pratećim propisima RH, borba protiv korupcije postavljena je kao trajna zadaća u svim segmentima našeg društva. Ona zahtijeva cjelovit, transparentan i odgovoran pristup u detekciji slabosti i rizika u ovom području te poduzimanje odgovarajućih kontrola.
Primjenom zahtjeva ISO 37001:2016 standarda u organizaciji uspostavlja se sustav borbe protiv korupcije koji ispunjava navedene ciljeve. Njegovu osnovnu svrhu čini:
- oblikovanje i upravljanje cjelovitim antikorupcijskim sustavom,
- bitno povećanje mogućnosti prepoznavanja, detekcije, adresiranja i umanjenja korupcijskih rizika,
- razvoj politike i antikorupcijskih procedura kojima se prevenira mogućnost korupcije i provode potrebne kontrole,
- provjere internog sustava antikorupcije putem njegovih internih i vanjskih audita,
- podizanje svijesti o potrebi antikorupcijskih radnji i osposobljavanje vlastitih djelatnika za interne aktivnosti antikorupcije i njihovo certificiranje.
Sustav upravljanja antikorupcijom (ISO 37001)
Ovaj sustav upravljanja temelji se na procesnom pristupu koji uključuje Plan-Do-Check-Act ciklus (PDCA) i razmišljanje na temelju upravljanja rizicima. Procesni pristup omogućava organizaciji da planira svoje procese i njihovo međudjelovanje. ISO 37001 sustav upravljanja temelji se na ispunjenju sljedećih skupina zahtjeva: kontekst organizacije, vodstvo, planiranje, podrška, provedba, ocjenjivanje uspješnosti i poboljšanja.
Kontekst organizacije odnosi se na utvrđivanje unutarnjih i vanjskih okolnosti koje su relevantne za organizaciju i utječu na njezinu sposobnost u postizanje postavljenih upravljačkih ciljeva.
Vodstvo uključuje ispunjenje općih zahtjeva, zahtjeva zainteresiranih strana i zakonskih zahtjeva, donošenje antikorupcijske politike, planiranje antikorupcijskih ciljeva, uspostavu sustava upravljanja i procjenu djelotvornosti sustava upravljanja.
Planiranje se odnosi na utvrđivanje rizika i prilika koji se moraju obraditi kako bi se osiguralo da sustav upravljanja antikorupcijom ostvari namjeravane rezultate i poboljšanja, uspostavu antikorupcijskih ciljeva i planova ostvarenja istih te upravljanje promjenama.
Podrška uključuje upravljanje resursima potrebnim za implementaciju sustava te uspostavu plana edukacija i awarenessa s ciljem povećanja kompetentnosti zaposlenika i podizanja svijesti vezano za učinkovito upravljanje antikorupcijom.
Provedba uključuje provedbu dubinskih kontrola koje obuhvaćaju donošenje odluka i kontrole prilikom zapošljavanja te definiranje zahtjeve za financijskim i nefinancijskim kontrolama.
Vrednovanje performansi odnosi se na nadzor i evaluaciju performansi sustava upravljanja, odnosno nadzor neusklađenosti te analize podataka potrebnih za poboljšanja kao i način samog poboljšanja.
Zašto implementirati ISO 37001 sustav?
ISO 37001 sustav (ABMS – Anty-bribery management system) namijenjen je pomoći organizacijama da učinkovito spriječe, otkriju i reagiraju na korupciju. Standard ne uključuje druge oblike korupcije, kao što je prijevara. Zahtjevi standarda su generički i primjenjivi na sve organizacije, bez obzira na njihovu vrstu, veličinu i sektor (javne, privatne ili neprofitne).
ISO 37001 sustav može se primijeniti na organizacije svih veličina i vrsta, privatnom ili javnom sektoru. Standard se može integrirati u postojeći program usklađenosti (npr. ISO 37301 sustav upravljanja usklađenostima) ili se može uspostaviti kao samostalan sustav upravljanja.
Implementacijom sustava organizacije stječu sljedeće benefite:
- Povećanje mogućnosti prevencije, detekcije i adresiranja korporacijskih rizika:
- Povećanje detekcije korupcijskih rizika
- Uspostava učinkovitih mehanizama prevencije i adresiranja korupcijskih rizika
- Poboljšanje postupaka procjenjivanja korupcijskih rizika
- Redukcija troškova izazvanih korupcijom:
- Povećanje poslovnih učinaka zbog smanjenja raznih gubitaka izazvanih korupcijom
- Povećanje kontrola kojima se nadzire moguća korupcija
- Efikasniji nadzor tijeka transakcija
- Povećanje povjerenja u poslovni sustav:
- Primjena, a osobito certifikacija ABMS-a povećava povjerenje u poslovni sustav
- Interni i vanjski auditi ABMS-a kojima se stalno nadzire njegova učinkovitost i djelotvornost
- Međunarodna prepoznatljivost:
- Dostizanje sukladnosti s međunarodnim standardom za antikorupciju
- Postizanje sukladnosti s drugim industrijskim standardima
- Povećanje sukladnosti s nacionalnim i međunarodnim propisima
- Povećanje osposobljenosti za antikorupciju:
- Povećanje osposobljenosti osoblja za postupke antikorupcije
- Povećanje antikorupcijske kulture
Kako Vam ZIH može pomoći?
ZIH može biti pouzdan partner u razvoju i implementaciji ISO 37001 sustava kroz sljedeće konzultantske usluge:
- Priprema ABMS poduhvata
- Izobrazba tima za ABMS
- Procjena trenutačnog stanja i izrada GAP analize u odnosu na zahtjeve standarda
- Procjena korupcijskih rizika
- Razvoj antikorupcijskih kontrola
- Razvoj antikorupcijske politike
- Razvoj antikorupcijskih procedura
- Sudjelovanje u implementaciji ABMS-a
- Integracija ABMS-a s drugim sustavima (ISO 9001, ISO 27001, …)
- Pripreme za certifikaciju ISO 37001 sustava (interni auditi, otklanjanje nesukladnosti, ocjena vodstva)
- Sudjelovanje u certifikaciji ABMS-a
- Sudjelovanje u kontinuiranim unapređenjima ABMS-a
Edukacije iz navedenog područja:
- Kako uspostaviti antikorupcijski sustav?
- Audit antikorupcijskog sustava
- Certified ISO 37001 Foundation (PECB)
- Certified ISO 37001 Lead Implementer (PECB)
- Certified ISO 37001 Lead Auditor (PECB)
- Kako uspostaviti sustav prijavljivanja nepravilnosti?
- Audit sustava zaštite prijavitelja nepravilnosti
- Certified ISO 37002 Introduction
Možda Vas interesiraju i ove naše usluge i edukacije:
Zašto ZIH?
ZIH ima bogato iskustvo u projektima koji obuhvaćaju pripremu implementacije antikorupcijskog sustava, odnosno provedbu analize stanja i izradu antikorupcijskog programa s pripadajućim pravilnicima.
