Naslovna > Konzalting > Rizici i usklađenosti > USLUGE ZIH-a U COMPLIANCE MANAGEMENT-u
Usluge ZIHa u Compliance Managementu
1. Veza područja i usluga za CM
Temeljem svojih kapaciteta, kompetencija i referenci ZIH može biti pouzdan partner u dobrom dijelu usluga razvoja, implementacije i edukacija iz CM-a. Naš stav je da je ovo područje izrazito široko, što se vidi i na donjoj slici, a opisan je i u nastavku.

CM je nova disciplina, tržište za ovim uslugama još je nerazvijeno, spoznajna razina o njemu niska, a broj kompetentnih osoba malen. ZIH je zato svjestan potrebe jačanja svijesti o CM-u među potencijalnim korisnicima, permanentne edukacije stručnjaka koji su njegovi nositelji, a osobito onih na korisničkoj strani. Zbog toga je ZIH otvoren za suradnju s drugim tvrtkama i pojedincima koji žele da se umrežimo, primijenimo zajednički nastup i postignemo sinergijski učinak. Ovaj naš stav je i POZIV ZA SURADNJU u ovom području.
2. Proces realizacije usluga CM-a
CM kao sustav se može realizirati na različite načine u ovisnosti od veličine poslovnog sustava, djelatnosti i njegove zrelosti te primijenjenom pristupu. No, neke zajedničke logične faze ipak postoje i one su prikazane na slici:

Svaka od ovih faza ima svoj sadržaj, nositelje, odgovornosti i daje pripadajuće rezultate koji su osnova za ulaz u slijedeću fazu. Tako npr., identifikacija obveza poslovnog sustava za konkretnim područjima CM-a polazi od potrebe da se prepoznaju ona za koje treba učiniti usklađivanja. Relevantna istraživanja i najbolja praksa ukazuju da to mogu biti slijedeća područja: način upravljanja poslovnim sustavom (poslovni model) ili neki njegovi dijelovi (planiranje, organiziranje, vođenje, upravljanje resursima i kontrole), legislativa i regulativa (također su izvor rizika neusklađenosti), upravljanje rizicima, kibernetička i informacijska sigurnosti, upravljanje kontinuitetom poslovanja i incidentima, zaštita osobnih podataka i privatnosti, razni oblici nepravilnosti (korupcija, prijevare, prijavljivanje nepravilnosti, sukob interesa itd.), primjena regulative i standarda kod implementaciji danas vodećih tehnologija (usklađivanja u umjetnoj inteligenciji, digitalizaciji, upravljanju podacima), usklađivanje s održivim razvojem (i ESG-om), etikom, a i još neka.
Za svako od ovih potencijalnih područja usklađivanja, preporuča se načiniti procjenu njegovog trenutačnog stanja, a zatim i procjene rizika. Time nastaju dobre podloge za odrediti strategiju CM-a, što je ozbiljna poslovna odluka. Mogući pristupi su: – koristiti neki vlastiti model, primijeniti tzv. koncept programa CM-a (CMP), koristiti standarde za uspostavu CM-a, GRC (Governance – Risk – Compliance) ili OECD preporuke. Svaki od ovih pristupa ima prednosti, ali i ograničenja, tako da su njime određeni i budući učinci CM-a. Zbog toga je opredjeljenje za konkretnu strategiju CM-a strateška odluka menadžmenta i osnova za izradu plana njegove realizacije.
Na argumentima odabrana CM strategija, realizira se prema usvojenom planu i njegovim fazama
3. Nešto detaljniji pregled potencijalnih područja CM-a i mogućih usluga ZIH-a
ZIH samostalno ili umrežen sa svojim partnerima može biti potpora u realizaciji niza područja CM-a. One se navode u nastavku.
3.1. CM u upravljanju poslovnim sustavom (modelom)
Poslovni model osnova je za određivanje načina upravljanja poslovnim sustavom. Postoji više takovih sustava upravljanja, ali se ipak svaki od njih temelji na pet ključnih komponenti: (Planiranju, Organiziranju, Vođenju, Upravljanju resursima i Kontrolama). ZIH može biti potpora u slijedećim usklađivanjima:
- CM u primjeni principa i
standarda korporativnog upravljanja (ISO serije 37000, OECD preporuka), - CM u strateškom planiranju poslovnih sustava i nadzoru realizacije strategije,
- CM u modeliranju i optimizaciji poslovnih procesa (BPR, BPMN),
- CM u primjeni sustava upravljanja temeljenih na ISO i dr. standardima (politike, organizacija, dokumentacija, auditi, poboljšanja),
- CM u upravljanju projektima (PMI, ISO)
- CM u unutarnjim IT kontrolama i revizijama.
U sadašnjoj praksi daleko najčešće potrebe za usklađivanjima su u komponentama Vođenje projekata (prema PMI metodologiji), sustavima upravljanja temeljenih na ISO standardima (ISO 9001, ISO
27001, ISO 22301 i dr.) i Kontrolama. ZIH ima izvrsne reference u komponentama Vođenje projekata, Modeliranje i optimizacija poslovnih procesa i Primjeni sustava upravljanja temeljenih na ISO normama, ali i u komponenti Kontrola i revizija za segment IKT-a. Za komponentu Kontrole ZIH nema ambiciju razvijati i širiti svoje usluge izvan postojećih, već je razumnije to činiti kroz umrežavanje s partnerima. Dostignuta razina komponente Kontrole u primjeni je već vrlo visoka, ali novi zahtjevi, naročito u javnom sektoru (predstojeći ulazak Hrvatske u OECD, novi standard internih kontrola, nova verzija principa korporativnog upravljanja i njihovih standarda), zahtijevaju niz novih usklađivanja koja će tek trebati uslijediti. U javnom sektoru ovi zahtjevi su naročito izraženi u trokutu unutarnja kontrola – unutarnja revizija i usklađenosti. Ovo su sve vrlo kompleksne teme u kojima ZIH ponovo naglašava potrebu suradnje sa svojim partnerima.
3.2. CM u legislativi i regulativi
Područje legislative i regulative trebalo bi biti obvezni dio CM-a, jer je i samo potencijalni izvor rizika. Moguće usluge u njegovom usklađivanju su:
- Korištenje naprednih metode pretraživanja obveza usklađivanja,
- Primjena standarda ISO 31022 u ovom području i
- Procjene i postupanja s rizicima iz ovog područja (veza s upravljanjem rizicima)
Za prvu navedenu uslugu na našem tržištu postoje već dobro razvijena ponuda takve potpore, ali ne i za druge dvije. Zbog toga je ZIH i ovdje otvoren za suradnju i umrežavanje s drugim tvrtkama i ekspertima koji su za to zainteresirani.
3.3. CM u upravljanju rizicima
Upravljanje rizicima neusklađenosti jedan je od temelja sustava CM-a.
Moguća potpora ZIH-a jesu:
- Edukacijske i savjetodavne usluge identifikacije i postupanja s rizicima u raznim područjima CM-a, naročito u upravljanju poslovnim sustavom, informacijske sigurnosti, kibernetičkih rizika, rizika ugroze osobnih podataka & privatnosti, rizika nepravilnosti, rizika digitalizacije, rizika umjetne inteligencije, rizika održivosti itd.
- IT potpora u upravljanju rizicima.
Ovo područje usklađivanja izuzetno se brzo razvija u raznim smjerovima, što nalaže potrebu tzv. integriranog upravljanja rizicima. ZIH to intenzivno prati, ali je otvoren i za suradnju s vanjskim ekspertima koji na takvim projektima mogu ponuditi nova inovativna rješenja.
3.4. CM u kibernetičkoj i informacijskoj sigurnosti, kontinuitetu poslovanja i incidentima (digitalna sigurnost)
Ovo je područje u ovom trenutku jedno od
najaktualnijih u CM problematici.
Moguća potpora ZIH-a jesu:
- Edukacijske i savjetodavne usluge:
- Procjene postojećeg stanja digitalne sigurnosti,
- Primjena standarda: ISO 27001, ISO 27002, ISO 27005, ISO 27032, ISO 22301 itd.
- Primjena NIS 2 direktive, Zakona i Uredbe o kibernetičkoj sigurnosti,
- eIDAS usklađenost.
ZIH ima izuzetne reference u ovoj problematici, realizirao je već niz projekata i edukacija, ali je otvoren i za suradnju s drugim ekspertima koji mogu ponuditi nova inovativna i specijalistička rješenja.
3.5. CM u zaštiti osobnih podataka i privatnosti
Ovo je nezaobilazno područje CM-a.
Moguća potpora ZIH-a jesu:
- Edukacijske i savjetodavne usluge primjene propisa i standarda (ISO 27701) kojima se provode potrebna usklađivanja.
ZIH ima dobre reference u ovoj problematici, ali je otvoren i za suradnju s ekspertima koji na takvim projektima mogu ponuditi nova inovativna i specijalistička rješenja.
3.6. CM u borbi protiv nepravilnosti
Nepravilnosti su široki pojam koji obuhvaća niz negativnih
pojava i nepoželjnih ponašanja čije posljedice nagrizaju resurse poslovnih sustava i njihovu uspješnost.
Moguća potpora ZIH-a:
- Primjena standarda 37001, 37002 i 37003
Realizacija usklađivanja s legislativom, regulativom i standardima naročito u ovom osjetljivom području zahtijeva interdisciplinarni pristup i suradnju različitih struka. ZIH može biti pouzdan partner osobito u primjeni pripadajući standarda, tako da je otvoren biti dio takvog tima.
3.7. CM u umjetnoj inteligenciji (AI), upravljanju podacima, IT uslugama, digitalizaciji
Umjetna inteligencija (AI), upravljanje podacima (Data Governance), IT usluge, digitalizacija), posebno su istaknuta područja s izrazitom potrebom nužnih usklađivanja.
Moguća potpora ZIH-a:
- Edukacijske i savjetodavne usluge naročito u
- Provedbi EU regulative i standarda u konkretnim disciplinama, npr.:
- ISO 42001 Artifical
Management System / AI Act - Data Governance (ISO 38500, COBIT, CGEIT)
- IT usluge (ISO 20000, ITIL)
- ISO 42001 Artifical
- Provedbi EU regulative i standarda u konkretnim disciplinama, npr.:
Ovo područje se tehnološki izuzetno brzo razvija i praćeno je novom i zahtjevnom legislativom i specifičnim metodama, tako da je realizacija ovih poduhvata nezamisliva bez interdisciplinarnih timova i sudjelovanja eksperata različitih usmjerenja. ZIH može biti pouzdan partner u takvim projektima u dijelu svojih kompetencija.
3.8. CM i usluge povjerenja (eIDAS)
Da bi se postiglo povjerenje u digitalne transakcije u EU prostoru, nužno je zadovoljiti određene pravne, tehničke i organizacijske uvjete. Osnovni
pravni dokument za ovo povjerenje je uredba eIDAS. Osim ovog dokumenta nužno je primijeniti i više drugih propisa kao i tehničkih standarda.
Procjena usklađenosti u uslugama povjerenja provodi se provjerom da li su postavljeni zahtjevi zadovoljeni, odnosno ispunjenjem njihovih uvjeta.
ZIH ima respektabilno iskustvo u provedbi ovog aspekta usklađenosti.
3.9. CM i etika
ZIH polazi od toga da je etika nadgradnja legislative, regulative, primjene
standarda, internih politika i najbolje prakse na način da se u ponašanje poslovnog sustava ugrađuje i moralna dimenzija. Zbog toga je ovo područje od interesa i za ZIH koji u poduhvatima ovog tipa može doprinijeti u svojim područjima kompetencija i sa svojim ekspertnim znanjima i biti dio takvog tima, ali se ne bavi specifičnim etičkim pitanjima.
3.10. CM i održivi razvoj
Ovo je područje u kojem ZIH može biti partner u segmentima svojih kompetencija u timu kojeg vode eksperti za održivi
razvoj i nema namjeru dublje ulaziti u koncepte, legislativu i standarde održivog razvoja.
3.11. Informatizacija i digitalizacija CMS-a
Upravljanje usklađenostima je izrazito slabo informatizirano. S druge strane ZIH ima veliko iskustvo u informatizaciji raznih poslovnih područja, tako da i u ovim aktivnostima može biti pouzdan partner, osobito u suradnji s programskim kućama koje se bave ovim aspektom informatizacije i s njima surađivati
Poseban doprinos ZIH-a može biti u izradi strategije informatizacije upravljanja usklađenostima i izradi funkcionalnih i tehničkih specifikacija za nabavku adekvatne programske potpore, osobito integriranih platformi.
4. Rekapitulacija usluga ZIH-a u CM poduhvatima
U nastavku se daje rekapitulacija usluga po područjima CM-a koja ZIH (sa partnerima) može pružiti svojim korisnicima:
- CM u upravljanju poslovnim sustavom
- CM u primjeni principa i standarda korporativnog upravljanja (ISO serije 37000, OECD),
- CM u strateškom planiranju poslovnih sustava i realizaciji strategije,
- CM u modeliranju i optimizaciji poslovnih procesa (BPR, BPMN),
- CM u primjeni sustava upravljanja temeljenih na ISO i dr. standardima
- CM u upravljanju projektima (PMI, ISO),
- CM u unutarnjim IT kontrolama i revizijama.
- CM u regulativi i legislativi
- Korištenje naprednih metode pretraživanja obveza usklađivanja,
- Primjena standarda ISO 31022 u ovom području i
- Procjene i postupanja s rizicima iz ovog područja (veza s upravljanjem rizicima)
- CM u upravljanju rizicima
- EU RM regulativa
- ISO 31000
- NIST Framework
- ISO 27005
- ISO 27557 Privacy Risks (?)
- ISACA Risk IT Framework
- EBIOS Risk Managing
- CM i informacijska & kibernetička sigurnost, kontinuitet rada, upravljanje incidentima
- EU i nacionalna regulativa
- ISO 27001, ISO 27002, ISO 27032, ISO 22301,
- Specifična „industrijska“ sigurnost
- NIS 2, DORA, eIDAS
- CM u zaštiti osobnih podataka & privatnosti
- EU i nacionalna regulativa
- ISO 27701
- CM i nepravilnosti
- EU i nacionalna regulativa (antikorupcija, zaštita zviždača, sukob interesa, zaštita od prijevara,…)
- CM u AI, DG&M
- EU Regulativa u AI
- ISO 42001 (za AI)
- EU regulativa u upravljanju podacima
- ISO i dr. za IT Governance & Management
- ISO 38500, COBIT,
- ISO 20000, ITIL
- CMS
- CMP
- ISO 37301
- GRC
- OECD smjernice za usklađenost
9. Informatizacija CMS-a
- Specifikacije zahtjeva za IT rješenjima
- Implementacija digitalnih platformi za CMS